公文書の漏えいについて

　この度、下川町立特別養護老人ホーム「あけぼの園」等の業務に係る公文書の漏えいが判明いたしました。

１　概要と経過

　令和７年３月１９日（水）に、町民の方から、自身の所有地付近に町内施設利用者の関係する内容が記載されている書類が投棄しているとの連絡が寄せられました。

　役場職員が引き渡しを受け、内容を確認したところ、下川町立特別養護老人ホームあけぼの園等の業務に係る個人情報及び当該施設に勤務する会計年度任用職員（男性）の個人文書を含む書類が、２０８枚ありました。

　このうち、３２枚が公文書の下川町立特別養護老人ホーム「あけぼの園」等の書類で、９２名分の個人情報が含まれていました。

　これら公文書等については、当該会計年度任用職員（男性）が施設外へ持ち出し、町内北町地区の町道へ投棄したことにより、第三者に施設利用者の情報漏えいの恐れを生じさせたものであります。

　なお、現状において、個人情報の第三者への流出等の二次被害の確認はされておりません。

２　今後の対応

　現在、この度の公文書等の投棄については、警察など関係機関とで調査中であり、今後は、関係者の処分及び再発防止策の検討も行い、施設利用者並びに利用者のご家族の信頼を回復すべく、施設職員が一丸となって施設運営に取り組んでまいります。

　下川町といたしましては、施設利用者の個人情報に関わる書類が投棄されたことに重大な責任を感じており、施設利用者並びに利用者ご家族の皆様、町民の皆様に多大なるご心配をおかけし、深くお詫びを申し上げます。

【お問い合わせ先】

　下川町立特別養護老人ホーム「あけぼの園」　01655-4-3857

　下川町役場総務企画課総務係　01655-4-2511