下川町ふるさと納税にかかる個人情報保護方針

要旨

　下川町のふるさと納税のお申込み・お問い合わせに伴い収集した個人情報（名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定できる情報、または組み合わせることで個人を特定できる情報）については、「下川町個人情報保護条例」に基づいて適正な管理を行います。

個人情報の取得と取り扱い

　下川町へふるさと納税のお申込み・お問い合わせをいただく際に、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供いただいております。

　取得した個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を明示し、当該目的以外には利用いたしません。

個人情報の利用

　取得した個人情報は下記の目的で利用させていただく場合がございます。

①	下川町のふるさと納税をお申込みされた方に対し、必要に応じお問い合わせに対する回答や申込内容の確認、及びふるさと納税返礼品に関連した限定返礼品・サービス等のご連絡、資料等の送付を行うため、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
②	ふるさと納税お申込者に、下川町へふるさと納税いただいた寄付のお礼として下川町ふるさと納税の協賛事業者が提供する商品・サービスである「下川町ふるさと納税返礼品」の送付を行うため、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなど連絡先情報を利用する場合
③	下川町ホームページ、ポータルサイト等において、あらかじめ同意をいただいた下川町ふるさと納税お申込者のお名前・寄付金額等を公表する場合

個人情報の開示への同意

　下川町ふるさと納税のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

　・下川町へふるさと納税いただいた寄付のお礼として下川町ふるさと納税の協賛事業者が提供する
　　商品・サービスである「下川町ふるさと納税返礼品」をふるさと納税寄付者に送付する際に、お
　　名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなど、返礼品の送付に必要な情報を協賛事業者に開示
　　すること。

　・協賛事業者が提供する返礼品・サービスに関するお問い合わせを受けた場合で、お問い合わせに
　　対する回答を協賛事業者から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問い合わせの内容
　　及びメールアドレスなどの回答先情報を当該協賛事業者に開示すること。

　・次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。

　　１．裁判所から法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または警察などの公
　　　　的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合

　　２．下川町ふるさと納税の利用に関連して、利用者が法令などに反し、第三者または本町の権利
　　　　・財産・サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得る
　　　　ことが困難な場合

　　３．人の生命、財産などに対する緊急な危険があり、必要性がある場合であって、本人の同意を
　　　　得ることが困難な場合

　　４．その他、個人情報保護法上において許容される場合

個人情報の保持・管理方法

　取得した個人情報については、厳重に管理し、下川町個人情報保護条例に基づき、漏えい・不正流用・改ざんなどがないように適切な管理に努めます。